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激安・格安の電話代行・電話秘書・秘書代行のMKサービスのサービスに関するご質問集

群を抜く電話代行サービス申込率
電話代行・秘書代行の運営をしているMKサービスのサービスに関する質問集

  下記によくあるご質問の一部をご掲載いたします。ご利用前、ご利用後ともにご参考にしてください。  

(Q1) 電話転送サービスと、貸出番号を自社番号として表記利用サービスの違いを教えてください。


 電話転送サービスとは、お客様の会社・ご自宅の電話番号を当社電話秘書センターに転送設定していただきますと転送設定中は当センターに電話が転送されてまいりますので、当センターにてお客様の所属スタッフとして電話をお受けするサービスです。
 貸出番号を自社番号として表記利用されるサービスは上記とは違い、こちらからお貸出しした電話番号にダイレクトに掛かって来た電話をお客様の会社宛の電話としてお受けするサービスです。
 例えば、お名刺や会社案内等に印刷した電話番号が、お客様がお持ちの番号であれば、お申込みページで「転送利用」をご選択いただき、こちらでお貸しした電話番号をそのまま名刺やネット上などに表記されたいようでしたら、「表記利用」のほうをご選択ください。


(Q2) 電話転送サービスと、自社番号として表記利用サービスの両方は同時に利用できませんか。


 大変申し訳ございませんが、当社がお貸出しする1つの東京03番号で両方のご利用をすることはできません。それぞれの用途でお貸出しする番号の割り当てをさせていただきますので、もし両方の利用をされたい場合は、当社から計2番号(電話転送利用用、表記利用用としてそれぞれ1番号ずつ)をご用意いたします。
 この場合、1つ目の番号代はすでに基本料金に込みとなっておりますので、2つ目の番号の追加料金として月額1,080円(税込)が加算となります。
 例えばスモールプランであれば、月額基本料金2,900円に1,080円をプラスして、月額3,980円が基本の月額料金となります。


(Q3) スモールプランに加入した後、ハーフプランに変えることはできますか。


 ご用意している3種類のプラン間の変更はいつでも可能です。直接メールでその旨のご要望をいただければ、こちらで変更処理いたします。
 なお変更によって月額料金が変わりますが、請求データ締め処理の関係で、お申し出いただいた月までは既存のサービス代金でご請求させていただき、翌月ご利用分からご希望の新しいサービス代金にてご請求いたします。


(Q4) 弊社では商品注文代行の依頼をしたいのですが、その場合何に加入すればいいですか。


 オプション付加をされる場合でも、まずは3種類の基本プラン(スモールプラン、ハーフプラン、ショートプラン)のいずれかにご加入いただく必要がございます。いずれかをご選択ください。基本プランの違いは電話件数が多いプランほど単価が安くなっているだけです。サービスの内容などはどれも同じとなります。
 料金案内ページでもご説明しております通り、例え商品注文オプションを追加され、当社が注文受付を行った場合は、その電話についてはオプション単価が適用され、基本プランの料金に上乗せとなります。
 料金案内ページの「オプション5:商品注文受付業務」の補足欄で、具体例で料金計算方法をわかりやすくご説明していますので、そちらもご参照ください。


(Q5) 電話代行業務の時間が平日の9時から18時となっていますが、時間外に掛かって来た電話はどうなりますか。


 現在、当センターの電話代行業務は、平日の9時から18時までとなっております。
 平日は、土日祝日を除く月曜から金曜です。
 業務時間外(平日の9時前や18時以降と休日を指します)に電話が掛かって来た場合は、どのお客様向けの電話でも「本日の業務は終了しました」というアナウンスのみ流れるようになっております。
 現在は時間外の音声録音などは行なっておりませんので、あしからずご了承ください。


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