ご利用手順のご案内ページ

※必要書類：下記の２種類です。
(1)お客様情報シート

　ご記入シート(Excel)をメール添付でお送りします。入力（または手書き）後にご提出下さい。

　※記入例のSheet欄もご参考にしてください。

　※ご記入シートはExcelファイルでなくPDFファイルでもお送りできます。

(2)証明書

 �@法人の場合　※(a)と(b)の両方

　（a）会社の実在証明の写し（下記のいずれか１つ。最新の発行日のもの。）

 　　・商業登記簿（=記載事項全部証明。発行日が6ヶ月以内のもの）

 　　・建物賃貸借契約書やオフィス利用契約書

 　　・法人税申告書または法人地方税（住民税・事業税）申告書

 　　・水道光熱費・公共料金の領収証または支払請求書

 　　・社会保険料納入告知書または労働保険申告書

 　　・銀行や公的機関からの借入金契約書またはリース契約

 　　・その他、公的機関の証明・受付印のある書類（弊社が認めた場合）

 　　※電話代行を利用されるご住所の証明になるものをご提出ください。

　　（代行利用先が支店なら、その支店の住所証明書が必要です）

　（b）代表者個人の身分証明（免許証・保険証・マイナンバーカードなどのいずれか）の写し

 　　※士業の方は資格証または所属協会の会員である証の写しも必要です。

　ご提出書類の内容確認（審査）を行います。当社の規定・方針などに照らし合わせ、問題無い場合はデータ登録へ進みます。
　不備やご不明点、お取扱上の問題点や当社の見解がある場合は、メールにてお知らせいたします。

※ご記入内容次第ではお申込みをお受けできない場合もございます。

※正式契約お申込み時は入金確認も行います。

�@当社へテスト電話（架電）をお願いします。

　・電話転送でご利用のお客様は、転送設定を済ませた後、スマフォなどから御社所有の電話番号（転送元番号）に掛けてください。当社秘書センターに電話が転送されてきましたら、弊社オペレーターが電話応答します。

　・お貸し出し番号を表記利用されるお客様は転送設定は不要ですので、直接貸出番号にお掛け下さい。

�A電話を受けた当社オペレータが御社名（=またはお決めいただいた応答名）を名乗って電話をお取りします。応答がしっかりできているかをご確認ください。

�B電話をお切りした後、すぐにご報告メール（テスト用）をご指定の報告先アドレス（chatworkご利用の場合はchatwork）に送信いたします。ご報告が届くかどうかをご確認ください。

※お客様にメール（またはchatwork）が届きましたら、これで一連のテストは完了です。もし電話終了後10分経過してもテストメール（またはchatwork）が届かないときは、当社にその旨をご連絡ください。アドレス等の再確認をさせていただいてから、再度送信テストをいたします。

　テスト実施、または実際に御社宛のお電話を受けた時が電話代行サービスの開始日となります。
　開始後、当社より無料お試しまたは正式契約の成立による各種書面等をメールでご送付いたします。

※テストのご連絡が一定期間ない場合、規定によりご利用開始日が自動的に決定されご通知されます。

※正式契約お申込時はテスト実施有無に関係なく、書類提出と入金確認の両方が揃った時がご利用開始日（契約日）となります。

※ご利用開始希望日をあらかじめいただいている場合は、ご希望日が開始日となります。