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評判・信頼の電話委託・電話代行サービスのMKサービスにあった質問集(No.419)

群を抜く電話代行サービス申込率
メールQA履歴(419)

  電話委託先として最適な当社に対して実際にございましたお問合せやご要望に対するご回答内容です。  
   (注)掲載内容は当時のQA内容であり現在の規定では対応が変わっている場合もございます。あらかじめご了承下さい。  
(Q1)

弊社代表の知人が新規設立の会社で、御社へ電話委託をしたいと考えています。設立時の総務業務など手伝っている関係で、弊社が申込からサービス開始までの手続き代行をさせていただく予定です。

 当社電話代行サービスのご利用をご検討いただきましてありがとうございます。
 大変申し訳ございませんが当社では個人情報のお取り扱い上、代理(=ご利用者の会社の方でない部外者)の方とのやりとり・受付はできませんので、ご利用当事者の方からの連絡(アドレス先)でお願いいたします。
 なお、御社とご利用先の会社との間でやりとりをされる部分までは当社は口を挟むつもりはありませんので、あくまで当社への連絡や当社からの連絡の部分については、利用当事者と当社とのやりとりになるようにお願いします。
 当社は電話委託先の業者として人気や評価をいただいている会社で、現在大変多くのご利用者様がご利用中でございますので、ご安心してお申込みいただければと思います。


(Q2)

早速ですが、受電連絡先メールアドレスを追加お願いいたします。田中 tanaka@******.com

 御社は現在、3名の方に受電報告メールを同時配信しており、上記の方を追加しますと4名となり、当社規定により月額216円の追加料金が発生します。(3名までの同時配信は無料。これ以上は1名追加につき216円。当社HPの料金一覧ページでご案内)
 課金が発生してもよいかご返事ください。


(Q3)

目的は空き室応募の受付ということなのですが、一か月のみ利用ということも可能でしょか?

 大変申し訳ございませんがお申込みページの下の方にも記載しております通り、当社の電話代行サービスは3ヶ月以上のご利用を想定されているお客様のみとさせていただいております。
 (安い料金でご提供しているため、3ヶ月未満ですと損益分岐点マイナスで終わってしまうためです。ご理解のほどお願い申し上げます。)  


(Q4)

1.本日、法務局に移転登記を出すので、記載住所の本店は、現在の最新の登記簿謄本記載住所で記入していいかどうか?、2.活動拠点は、移転住所でいいのか?

 御社の実在確認としての証明書となりますので、ご利用開始時における代行利用をされる住所を情報シート左側の「活動拠点欄」に書いていただき、当該住所の証明書のご提出が必要となります。
 商業登記簿を提出書面にされる場合は移転後の住所が記載された登記簿が必要となりますので、変更登記申請書では受付できません。
 移転登記をされるということは、すでに御社住所を移転先に変更されている(=準備済)ということだと思いますので、当社のご利用についても新住所の書類提出でお願いいたします。
 なお、当該住所の建物賃貸借契約書があれば、そちらの書面(写し)で問題ございません。
 余談となりますが、変更登記申請書での受付は既存のご利用者については、住所変更処理の仮受付(過渡期)として可能です。
 新規のお客様につきましては仮受付というものは行っておりません。


(Q5)

会社登記や代表者免許証は写真で撮影したjpgでも大丈夫でしょうか?PDF化したほうがよろしいでしょうか。

 画像ファイルでも構いません。ただ画像が小さい場合、拡大すると解像度の関係で読めない場合もありますので、その点だけご注意ください。

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FAX 03-5860-4801

【電話代行QA】No.401~420

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